採用管理システム導入によるメリット

煩雑な採用管理業務は担当者の方々にとって何かと負担の重い、頭を悩ませる業務の一つだと思います。

特に複数の求人媒体を利用している場合は、それぞれのサービスの管理画面を行ったり来たりして、応募者との連絡や面接の日程調整、社内での情報共有など、なかなかスムーズにいかないことも多いのではないでしょうか。

そんな中で、採用に関する業務を一元管理できるようシステム化した「採用管理システム（ATS）」を導入することで採用管理業務の効率化を図る企業が増えてきています。

初期費用を抑えたクラウドサービス型のものが多く、専用のダッシュボード上で採用の業務プロセスにおいて発生する様々な情報を一元管理し、業務を効率化することができます。

それでは、具体的にどのようなことができるのか、採用成功ラボで調査した中からオススメの2つのサービスを見ていきましょう。

ジョブカン採用管理

使いやすさを追求したUI

ジョブカン採用管理は何と言っても、見やすく使いやすいUIが特徴的です。各候補者毎の採用活動の進捗状況が一目瞭然で、タスク忘れや連絡漏れ等のミスも防げます。
候補者詳細画面にはチャット形式のタイムライン

各候補者の面接評価、申し送り事項などを、採用担当者同士がチャット感覚で情報共有することができます。
メールの送受信がツール内で管理
メーラーを行ったり来たりすることなく、候補者・人材紹介会社宛てのメールの一括送信、返信用テンプレートの利用などにより業務の効率化が図れます。
求人媒体との連携で応募を一元管理
求人媒体経由での応募データを取り込むことができます。複数媒体での応募が一元化できて、管理が楽になります。
効果分析レポート
期間、媒体やエージェント、面接官別など多角的な効果分析ができて、採用活動の改善化を図れます。そのまま社内の報告レポートとして使うこともできます。
応募書類などの資料をツール内で管理
歴書・職務経歴書などの候補者書類も管理でき、ダウンロードせずにブラウザ上で閲覧できます。

ジョブカン採用管理
https://ats.jobcan.ne.jp/

SONAR

2つ目は、新卒・中途採用等あらゆる採用ニーズに対応し、より細かな設定、カスタマイズができる「採用管理システムSONAR」をご紹介します。

フロー管理機能
応募から採用までの選考フローを職種別・地域別・ターゲット別などに分けて一目でわかるフロー図を作成します。

応募者の属性や評価、職種などによってフローを変えたり、採用時期に応じて選考フローを変更する等、管理画面から簡単に作成・追加することが可能です。
シュミレーション機能
フローを作成すると、フローの中の応募者の動きが把握でき、採用目標から逆算したシミュレーションを作成することも可能です。
面接評価入力機能
面接官がSONAR上で応募者のプロフィールや過去の選考結果を参照し、面接結果を入力することができます。

面接官の評価結果は採用担当もリアルタイムに閲覧可能で、すぐに合否結果がわかるため、応募者の選考スピードを格段に向上させることが可能です。
ファイル提出機能
応募者はマイページから指定されたファイルを提出することができます。応募者に提出してもらうファイルの内容、ファイル形式を設定することができます。
内定者サイト機能
内定を出してから入社までの内定者フォローに活用できる内定者管理ツールです。

内定者には、使いやすいUIでスマートフォンにも対応したマイページが用意されています。

内定者が入社までに必要な書類や課題をデータで提出したり、プロフィールを作成し公開したり、内定者同士のコミュニケーションを促す機能も用意されています。
情報の可視化
応募状況や採用フローをグラフやフローチャートを用いて、どの採用関係者が見てもわかりやすいように設計されています。